Un coup d’oeil rapide
Pas le temps de consulter tout l’article ? Voici une synthèse des avantages et inconvénients d’Abby :
✅ Avantages :
- Interface claire et facile d’utilisation
- Essai gratuit et abonnements abordables
- Gestion administrative facilitée
- Déclaration directe auprès de l’URSSAF
- Aide à la déclaration de TVA
❌ Inconvénients :
- Principalement destiné aux micro-entreprises et associations
- Manque d’une application mobile (bien qu’en développement)
- Peu d’intégrations avec des outils de dropshipping
Lancé en 2020, Abby est un logiciel de facturation et de comptabilité tout-en-un conçu spécialement pour les auto-entrepreneurs. Il vous permet de créer des devis et des factures, de gérer votre portefeuille client ainsi que votre comptabilité en ligne et même d’effectuer vos déclarations à l’URSAFF. Véritable couteau suisse dédié aux micro-entreprises ce logiciel rencontre un franc succès depuis sa mise sur le marché, puisque ce sont près de 35 000 auto-entrepreneurs qui l’ont déjà adopté.
Mais que vaut vraiment ABBY ? Quel est son coût et comment fonctionne-t-il ? On vous explique tout dans cet article.
Pas convaincu ? Découvrez mon article sur les 8 meilleurs outils de facturation pour freelances.
à qui s’adresse Abby ?
Réponse courte : aux micro-entreprises. Aby ne conviendra pas pour une activité en SASU par exemple, ce n’est pas pensé pour.
Si vous êtes une association, Abby répondra également parfaitement à vos demandes.
À noter qu’Abby n’exige pas de SIRET pour son utilisation. Vous pouvez donc commencer à l’utiliser même si vos micro-entreprise n’est pas encore immatriculée.
Abby c’est quoi ?
Abby est un logiciel de gestion et de comptabilité 100% en ligne qui s’adresse exclusivement aux micro-entreprises. Il convient donc parfaitement aux freelances, autoentrepreneurs et autres professions libérales qui disposent de ce statut. Simple et intuitif, il vous permet de créer vos devis et vos factures, d’envoyer des relances à vos clients, de tenir votre comptabilité et d’effectuer vos déclarations de manière simple et rapide.
Ses nombreux tableaux de bord et d’analyse vous permettent d’avoir une vue d’ensemble de votre activité et de suivre son évolution facilement tout au long de l’année.
Accessible depuis n’importe quel navigateur internet, il n’y a en revanche pas encore d’application Abby, mais les outils sont en constante évolution.
Son interface moderne et facile d’utilisation en fait un outil de gestion accessible à tous, et ce, à un prix totalement abordable.
Combien ça coûte ?
Côté tarifs, Abby propose tout d’abord 7 jours d’essai gratuits, quelle que soit la formule choisie. Ce qui vous permet de tester ses fonctionnalités gratuitement sans avoir besoin d’enregistrer une carte bancaire. Trois offres sans engagement vous sont ensuite proposées.
| Type d’offres | Tarifs | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| Offre basique | Gratuit | permet de créer des devis et des factures, vous donne accès à la fonction du livre achats/recettes ainsi qu’à la gestion des tâches |
| Offre Start | permet de personnaliser vos devis et factures, d’envoyer des relances automatiques et vous permet de contacter le support via le chat | |
| Offre PRO | permet la possibilité de faire signer vos documents en ligne et de recevoir le paiement de vos factures par carte bancaire ou par prélèvement SEPA. Elle vous permet aussi de synchroniser votre compte bancaire avec l’application afin de suivre les mouvements de votre trésorerie en direct |
Il existe également une offre d’abonnement annuel qui vous permet de bénéficier de deux mois gratuits.
Bon à savoir : Abby offre également un service d’accompagnement à la création de micro-entreprise si vous souscrivez à l’une de ces offres.
Comment fonctionne abby ?
Pour pouvoir utiliser Abby, il vous suffit de vous inscrire directement sur le site. La procédure d’inscription est facile et ne prend que quelques minutes.
Pour créer votre compte, cliquez sur : « Gérer mon entreprise », vous accéderez ainsi au formulaire d’inscription. Dès le début, Abby vous propose de retrouver votre entreprise grâce au numéro de SIRET, mais ce n’est pas obligatoire. L’inscription se déroule ensuite en trois étapes.
Vous devrez tout d’abord renseigner toutes les informations relatives à votre entreprise : nom, adresse, raison sociale, etc. Vous devrez également préciser si vous êtes assujettis ou non à la TVA, choisir la fréquence de déclarations de vos cotisations ainsi que le type d’imposition auquel vous êtes assujettis : prélèvement libératoire ou non.
Enfin, on vous demandera d’indiquer votre adresse email et de créer un mot de passe.
Une fois la création de votre compte terminée, une nouvelle fenêtre vous invite à finaliser la configuration de ce dernier.
Vous avez désormais accès aux outils de gestion et de comptabilité d’Abby.
Des vidéos ainsi qu’un tutoriel sont disponibles pour vous guider et vous permettre de prendre les outils en main pas à pas. Le support est également disponible pour vous aider et vous guider dans la prise en main du logiciel.
Quelles sont ses fonctionnalités ?
Abby offre de nombreuses fonctionnalités qui vont vous permettre de gagner du temps dans la gestion de votre activité. Ses différents outils vous permettent de créer des devis, d’émettre des factures, de gérer vos relations clients, de tenir votre comptabilité et d’effectuer vos déclarations à L’URSSAF de façon simple et rapide. Voyons ces différentes fonctionnalités en détail.
Devis et facturation
Depuis l’onglet : « Facturation », vous avez accès à la création de devis et de factures personnalisés.
Vous pouvez préalablement configurer le module facturation afin de définir vos paramètres de facturation, de personnaliser vos documents commerciaux, et compléter les mentions obligatoires de vos factures.
Il est également possible de constituer un fichier client ou d’ajouter une fiche client au cas par cas au moment de la création de la facture ou du devis.
Lors de la création d’une facture, vous pouvez sélectionner le projet ou le client ainsi que le type de facturation et de prestation dans le menu déroulant. Tout est parfaitement détaillé, simple à utiliser et le rendu est très professionnel.
À noter qu’il est également possible de créer des factures récurrentes et d’automatiser leur envoi à date fixe tous les mois, pour vos abonnements par exemple.
Lorsque votre facture est prête, vous pouvez choisir de finaliser ou d’enregistrer votre document dans les brouillons.
Toutes vos factures enregistrées sont ensuite visibles dans l’onglet facturation. Et vous avez également accès à un récapitulatif des factures payées, en attente ou en en retard.
Enfin, pour chacun des documents créés, vous avez la possibilité de sélectionner des actions : envoyer par email, marquer comme payée, dupliquer ou encore gérer la relance automatique.
Concrètement, l’outil de facturation vous permet de :
- Créer des devis et des factures de façon illimitée, quelle que soit la formule choisie
- Créer des bons de commande et des avoirs pour vos clients
- Convertir un devis en facture
- Créer des factures d’acompte
- De faire signer vos documents en ligne
- De faire régler vos clients par carte bancaire ou prélèvement SEPA
- D’automatiser l’envoi des factures récurrentes
- D’automatiser les relances
Un truc que j’apprécie avec Abby, c’est cette fonctionnalité :
En déclarant mes revenus, Abby calcule automatiquement combien je dois en taxes et charges sociales. J’obtiens alors ce que j’ai net dans ma poche. On peut également y déduire nos charges. Mais personnellement, je trouve ça trop chronophage de tout ajouter.
La gestion client
Le gros avantage d’avoir un fichier client enregistré dans l’application est bien entendu le gain de temps dans la création de devis et de factures. Grâce à Abby, tous les processus sont simplifiés depuis l’émission d’un devis jusqu’au paiement de la facture, puisqu’Abby vous permet de faire signer les documents en ligne et de vous faire payer par vos clients via Stripe.
De plus, vos clients bénéficient d’un espace personnel sur lequel ils peuvent retrouver facilement tous leurs documents. Ce qui permet dans certains cas de rassurer les clients puisqu’ils ont affaire à un mode de gestion professionnel.
La comptabilité et les déclarations
Le module de comptabilité vous permet de tenir un livre d’achats/recettes entièrement automatisé lorsqu’il est synchronisé avec votre compte bancaire. Abby enregistre, analyse et classifie automatiquement toutes vos rentrées d’argent ainsi que vos dépenses. Et avec la formule pro, vous obtenez même un compte de résultat.
Vous disposez par ailleurs de divers tableaux et graphiques qui vous offrent une vue d’ensemble sur votre activité, votre trésorerie et sur la gestion de vos tâches administratives. Vous pouvez donc suivre l’évolution de votre activité en temps réel.
L’autre gros plus d’Abby, c’est qu’il bénéficie d’un partenariat avec l’URSAFF. En effet, Abby calcule pour vous le montant des cotisations et vous envoie des rappels pour les échéances à venir. Il calcule pour vous le montant à déclarer à l’URSAFF et lorsque votre déclaration est prête, il vous suffit de l’envoyer en quelques clics directement depuis votre tableau de bord Abby.
Enfin, si vous ne bénéficiez pas de la franchise de TVA, Abby vous accompagne et vous aide à remplir votre déclaration de TVA. Pour l’instant, il n’est pas possible de l’envoyer directement depuis le site internet, mais Abby envisage de mettre en place une solution de télédéclaration directement intégrée à ses outils comme c’est déjà le cas pour l’URSAFF.
Le tableau de gestion des tâches
Abby dispose également d’un tableau de gestion des tâches pour vous aider à organiser votre activité, vos déclarations ainsi que vos démarches administratives et comptables. Vous pouvez y lister l’ensemble de vos tâches et suivre votre avancement. Un système de rappel des échéances à venir vous permet aussi de ne pas oublier les démarches et les factures à régler.
Vous disposez également d’un tableau de suivi très détaillé et entièrement personnalisable pour suivre l’avancement de vos projets, de vos dossiers clients et de tous vos processus administratifs. Un vrai plus qui vous permettra de gagner du temps et d’avoir une vision précise de vos activités. Enfin, Abby vous propose aussi un outil de time tracking qui enregistre le temps que vous passez sur un dossier et vous permet de le facturer d’un simple clic au client.
Le service client Abby
Vous pouvez contacter l’équipe d’Abby par email ou faire une demande de démo directement sur le site. Il existe aussi un centre d’aide en ligne qui permet de répondre à de nombreuses questions sur l’utilisation du logiciel.
Enfin une fois que vous êtes devenu client, le niveau d’assistance dépend de l’abonnement que vous avez choisi. Avec la formule basique, il est possible d’envoyer seulement un ticket au support. La formule start vous permet d’échanger sur le chat et enfin la formule pro vous permet d’échanger en visioconférence avec un conseiller.
Mais, quel que soit votre type d’abonnement, le support reste rapide et efficace.
Avantages et inconvénients de abby
Il existe actuellement de nombreux logiciels de gestion et de comptabilité disponibles sur le marché. Abby compte parmi les plus performants et les moins chers de ce secteur et n’a par conséquent rien à envier à ses concurrents.
On apprécie son interface claire et facile d’utilisation. On apprécie également l’essai gratuit ainsi que le prix des abonnements très abordable. Il permet à la fois de se mettre en règle avec les nouvelles normes de facturation et de gagner un temps considérable sur la gestion administrative de l’entreprise, sans se ruiner.
Parmi les atouts principaux de ce logiciel, on retrouve la déclaration directe auprès de l’URSAFFF ainsi que l’aide à la déclaration de TVA.
Enfin, il est important de souligner que la réforme de la facturation va obliger prochainement tous les professionnels à émettre des factures dématérialisées. Cette obligation concernera les auto-entrepreneurs à partir de 2026. Abby est donc une excellente solution pour mettre en place ce mode de paiement et de facturation en ligne dès maintenant.
Du côté des inconvénients, notons qu’Abby aujourd’hui ne s’adresse qu’aux micro-entreprises et aux associations qui ont un numéro de SIRET. Il ne vous sera donc pas très utile si votre entreprise possède un autre statut juridique. Il manque également pour l’instant une application mobile qui pourrait être un plus. Cependant, celle-ci devrait sortir dans les mois à venir.
Enfin, notons que ce logiciel dispose de très peu d’intégrations avec les outils de drop shipping tels que : Shopify ou Etsy par exemple.
Notre avis sur abby
Abby est un très bon logiciel tout-en-un, qui rassemble de nombreux outils simples et efficaces pour la gestion de votre micro-entreprise. Depuis l’émission de devis jusqu’à la facturation 100 % en ligne, en passant par la gestion client, et la comptabilité, tout y est. Simple et facile à utiliser, il vous permet de piloter votre activité et de faire vos déclarations à l’URSAFF directement depuis la plateforme.
Ses fonctionnalités avancées vous permettent de gagner du temps et de gagner en efficacité grâce notamment aux nombreux tableaux de bord entièrement personnalisables, au système de time-tracking et à la gestion des tâches.
Abby propose des tarifs très abordables et son service client est très réactif.
Enfin, les outils mis à disposition sont en constante évolution, ce qui en fait un logiciel très performant.
D’après nous, il s’agit de l’un des meilleurs logiciels de gestion et de facturation disponible pour les auto-entrepreneurs.
C’est un outil fiable et pratique qui vous permet de gérer les tâches administratives et comptables au quotidien, avec un très bon rapport qualité-prix. Rapide et efficace, il vous offre la possibilité de gagner du temps et de vous concentrer sur l’essentiel de votre activité : votre savoir-faire et votre créativité.
